Avant l’arrivée d’une compagnie, la préparation du spectacle est une étape primordiale permettant de mettre en adéquation les besoins de la compagnie avec les ressources techniques disponibles et envisageables pour le lieu d’accueil.
Il y a donc échanges d’informations sur les capacités du lieu d’accueil et les configurations possibles du spectacle. Ces informations collectées sur les fiches techniques respectives sont sources de discussions ouvertes au compromis.