Fiche technique

Présentée sous forme de dossier, la fiche technique du lieu d’accueil d’une part, de la compagnie d’autre part, sont les principales sources d’informations dont se servent les régisseurs généraux pour définir les conditions d’accueil du spectacle. Les fiches techniques de la compagnie et du lieu d’accueil regroupées en un document deviennent le pivot, l’élément indispensable aux équipes techniques sur le terrain. De sa lecture et interprétation découlent le bon déroulé des phases de montage et d’exploitation du spectacle.

La fiche technique du lieu d’accueil

Elle présente entre autres caractéristiques du lieu d’accueil :

• les dimensions de la scène,
• les quantités et type de porteuses,
• les limites de surcharge des équipements de levage permanents,
• la jauge de salle.

Elle recense également l’ensemble du parc de matériels disponible en lumière, son, éléments de draperie et tous les éléments propres au fonctionnement de la scène. Les plans de coupe et de masse de la scène sont envoyés à la compagnie, qui en retour y affecte les plantations de décors et de lumière.

La fiche technique de la compagnie

Intégrée dans le contrat de production passé entre la compagnie et la structure d’accueil, la fiche technique de la compagnie décortique les besoins matériels nécessaires au montage et à l’exploitation du spectacle. Elle fournit les informations suivantes :

• la liste des interlocuteurs de la compagnie (régisseur général, administrateur…),
• la planification des services travaillés (historiquement, 1 service compte pour 4 heures de travail) répartissant la demande en personnel,
• les besoins en matériel lumière (types et nombre de projecteurs, gradateurs, jeux d'orgues…),
• les besoins en matériel de sonorisation (micros, amplification, diffusion, table de mixage…),
• les plans d’implantation des lumières, décors, draperie…
• les besoins spécifiques pour la scène et le décor (moteurs de levages, tampon, haubanage, quantité de pains de lestage…),
• les besoins spécifiques de la compagnie en installation de loges (portants, miroirs…),
• la présence d’un catering pour les personnels techniques et/ou artistiques, avec la liste détaillée des besoins alimentaires (nourriture et boissons),
• d’éventuelles dispositions particulières pour la structure d’accueil, tels la présence d’un service d’ordre lors des représentations, l’usage de parking pour véhicules, d’alimentation en électricité ou en eau pour un spectacle en extérieur…